Dùng MySign để kê khai thuế, ký hóa đơn điện tử và hồ sơ BHXH được pháp luật thừa nhận, nhưng ký được hay không còn phụ thuộc chứng thư, hệ thống bạn dùng và việc đăng ký chứng thư với nơi tiếp nhận. Bài viết gom các điều kiện đã được văn bản và hướng dẫn chính thức xác nhận, rồi đi qua cách thiết lập cho từng việc.
MySign có được dùng cho thuế, BHXH, hóa đơn không?
MySign là dịch vụ ký số từ xa của Viettel-CA – dịch vụ chứng thực chữ ký số của Viettel, hoạt động theo giấy phép số 363/GP-BTTTT về hình thức ký số từ xa. Khi công bố giấy phép, Viettel-CA nêu dịch vụ hướng tới người dân dùng dịch vụ công trực tuyến và doanh nghiệp kê khai thuế, dùng hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử.
Về pháp lý, khoản 1 Điều 26 Nghị định 23/2025/NĐ-CP xếp ký số từ xa là một trong ba mô hình của dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, cùng với ký trên thiết bị phần cứng và ký trên thiết bị di động. Trong lĩnh vực thuế, Điều 10 Thông tư 89/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026) cho phép người nộp thuế xác nhận hồ sơ bằng chữ ký điện tử, gồm chữ ký số công cộng, và yêu cầu đăng ký sử dụng, thay đổi chữ ký điện tử theo hướng dẫn của chủ quản hệ thống.
Mỗi cổng, mỗi phần mềm phải tích hợp ký số từ xa thì mới gửi được yêu cầu ký đến MySign. Viettel-CA công bố tài liệu tích hợp cho bên phát triển phần mềm; hệ thống nào chưa tích hợp thì bạn vẫn phải dùng USB Token cho hệ thống đó.
Bốn điều kiện cần kiểm tra
| Điều kiện | Vì sao | Cách kiểm tra |
|---|---|---|
| Chứng thư đúng chủ thể | Hệ thống đối chiếu chứng thư với người nộp thuế, đơn vị đã đăng ký. | Xem tên, mã số thuế trên chứng thư có khớp với người nộp thuế hoặc đơn vị đã đăng ký không. |
| Chứng thư còn hiệu lực | Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chứng thư có hiệu lực là chứng thư chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc thu hồi. | Xem ngày hết hạn; gia hạn trước kỳ nộp nếu sắp hết. |
| Hệ thống hỗ trợ ký từ xa | Yêu cầu ký phải được hệ thống gửi đến dịch vụ MySign. | Tìm lựa chọn ký số từ xa trong phần chữ ký số của cổng, phần mềm; hỏi nhà cung cấp phần mềm. |
| Đã đăng ký với nơi tiếp nhận | Cổng thuế, hệ thống hóa đơn kiểm tra chứng thư đã đăng ký. | Làm các bước đăng ký ở phần dưới trước khi ký hồ sơ thật. |
Thuế điện tử: đăng ký chữ ký số từ xa trên cổng thuế
Cục Thuế đã triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tại dichvucong.gdt.gov.vn để thay thế Thuế điện tử. Theo hướng dẫn sửa lỗi "Chứng thư số chưa được đăng ký với Cơ quan thuế" đăng ngày 31/3/2026 trên Thư viện Pháp luật, cổng có riêng chức năng cho chữ ký số từ xa:
Đăng nhập tài khoản quản lý
Đăng nhập dichvucong.gdt.gov.vn bằng tài khoản quản lý dạng mã số thuế kèm -QL.
Mở Quản lý thông tin
Bấm mũi tên cạnh tên đơn vị, chọn Quản lý thông tin. Tại Khai thuế điện tử, xem thông tin chữ ký số rồi chọn Thay đổi thông tin dịch vụ.
Chọn Thay đổi CKS từ xa
Ở bước nhập thông tin, bấm Thay đổi CKS từ xa. Tại màn hình Nhập tài khoản CKS từ xa, nhập tài khoản và mật khẩu chữ ký số từ xa rồi nhấn Chấp nhận. Chỉ nhập trên cổng chính thức, không đọc cho người khác.
Ký và gửi
Kiểm tra tờ khai thay đổi thông tin, bấm Ký và gửi, xác nhận yêu cầu ký trên ứng dụng MySign, chờ thông báo ký điện tử thành công.
Lặp lại cho Nộp thuế điện tử
Nếu doanh nghiệp nộp tiền thuế điện tử, làm tương tự với dịch vụ Nộp thuế điện tử, rồi mới nộp tờ khai hoặc lập giấy nộp tiền.
Giao diện cổng có thể thay đổi; thao tác nộp tờ khai chi tiết xem tại hướng dẫn thuế điện tử toàn tập và hướng dẫn nộp tờ khai trên dichvucong.gdt.gov.vn.
Hóa đơn điện tử: đăng ký chứng thư MySign và cấu hình ký
Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Muốn ký hóa đơn bằng MySign, làm hai việc:
- Đăng ký chứng thư với cơ quan thuế: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có phần danh sách chứng thư số sử dụng, gồm tên tổ chức chứng thực, số sê-ri, thời hạn và hình thức đăng ký thêm mới, gia hạn hoặc ngừng sử dụng. Khai chứng thư MySign ở hình thức thêm mới; chứng thư cũ không dùng nữa thì khai ngừng sử dụng.
- Gửi thay đổi đúng kênh: theo điểm a khoản 4 Điều 6 Thông tư này, thay đổi thông tin đăng ký thực hiện qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Chờ thông báo chấp nhận trước khi ký hóa đơn bằng chứng thư mới.
- Cấu hình phần mềm hóa đơn: chọn hình thức ký số từ xa MySign nếu phần mềm hỗ trợ. Người dùng S-Invoice xem hướng dẫn sử dụng S-Invoice hoặc hỏi nhà cung cấp phần mềm hóa đơn của bạn.
Lưu ý cho hộ kinh doanh: theo điểm b khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số. Phía cơ quan thuế xem thêm hướng dẫn hóa đơn điện tử trên cổng Cục Thuế.
BHXH điện tử: hỏi phần mềm kê khai trước khi đổi
Trên trang hỗ trợ vBHXH của Viettel-CA hiện chưa có hướng dẫn riêng về ký hồ sơ BHXH bằng MySign (kiểm tra ngày 28/09/2026). Vì vậy, trước khi chuyển sang MySign cho BHXH:
- Hỏi nhà cung cấp phần mềm kê khai BHXH xem đã hỗ trợ ký số từ xa MySign chưa; người dùng vBHXH xem chữ ký số cho vBHXH.
- Nếu đổi sang chứng thư khác, cập nhật chứng thư với hệ thống BHXH; Viettel-CA có hướng dẫn riêng về cập nhật chữ ký số trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
- Trong lúc chờ, giữ USB Token cho BHXH nếu phần mềm chưa hỗ trợ ký từ xa.
Quy trình phía cổng BHXH xem tại hướng dẫn BHXH điện tử toàn tập.
Checklist trước kỳ nộp khi dùng MySign
- Ký thử trên từng hệ thống ít nhất vài ngày trước hạn nộp.
- Người đứng tên tài khoản MySign có mặt, cầm điện thoại đã đăng ký vào đúng lúc ký.
- Ngày hết hạn chứng thư còn xa hơn kỳ nộp; nếu gần, gia hạn trước.
- Sau gia hạn hoặc đổi chứng thư, cập nhật lại cổng thuế và tờ khai đăng ký hóa đơn.
- Giữ phương án dự phòng cho hệ thống chưa hỗ trợ ký từ xa.
Câu hỏi thường gặp khi dùng MySign cho thuế, BHXH, hóa đơn
MySign có thay được USB Token khi nộp tờ khai thuế không?
Cổng dichvucong.gdt.gov.vn có chức năng Thay đổi CKS từ xa cho dịch vụ khai thuế và nộp thuế. Đăng ký chứng thư MySign theo chức năng này và ký thử trước kỳ nộp.
Chuyển từ USB Token sang MySign có phải báo cơ quan thuế không?
Có. Đăng ký chứng thư mới trên tài khoản thuế; nếu dùng để ký hóa đơn, khai chứng thư mới trong danh sách chứng thư số của tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền có cần MySign không?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số. Chữ ký số vẫn cần cho các thủ tục khác nếu hệ thống yêu cầu.
Một chứng thư MySign có dùng cho cả thuế, hóa đơn, BHXH được không?
Được, nếu từng hệ thống hỗ trợ ký số từ xa và bạn đã đăng ký chứng thư ở từng nơi. Mỗi nơi quản lý thông tin chứng thư riêng.
Kế toán lập hồ sơ, giám đốc xác nhận ký bằng MySign được không?
Được, nếu phần mềm cho phép: kế toán lập hồ sơ và bấm ký, người đứng tên tài khoản MySign xác nhận yêu cầu trên điện thoại của mình. Không chia sẻ mật khẩu, OTP của tài khoản MySign.
Muốn chuyển việc ký thuế, hóa đơn sang MySign?
Để lại thông tin để được kiểm tra hệ thống bạn đang dùng có hỗ trợ ký số từ xa hay không và các bước đăng ký chứng thư cần làm. Không gửi mật khẩu, OTP trong biểu mẫu.
Nguồn đối chiếu: sửa lỗi chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế trên dichvucong.gdt.gov.vn, Thông tư 89/2026/TT-BTC, Thông tư 91/2026/TT-BTC, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Nghị định 23/2025/NĐ-CP (Thư viện Pháp luật); Viettel-CA được cấp giấy phép dịch vụ ký số từ xa. Bài viết tóm tắt quy định để tham khảo; hãy đối chiếu văn bản chính thức hoặc hỏi cơ quan thuế, cơ quan BHXH cho trường hợp của bạn. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của cơ quan và nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.