Gia hạn MySign nên làm trước ngày chứng thư hết hạn, và việc chưa xong khi nhận thông báo gia hạn thành công: các hệ thống đã đăng ký chứng thư cũ có thể cần được cập nhật. Bài viết giúp bạn biết khi nào gia hạn, chuẩn bị gì, các bước chính và danh sách nơi phải cập nhật sau gia hạn.
Khi nào cần gia hạn MySign?
MySign là dịch vụ ký số từ xa của Viettel-CA – dịch vụ chứng thực chữ ký số của Viettel. Tài khoản MySign sử dụng chứng thư chữ ký số công cộng, và chứng thư nào cũng có thời hạn. Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số công cộng tối đa là 03 năm (khoản 3 Điều 7), và chứng thư chỉ có hiệu lực khi chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc thu hồi (khoản 3 Điều 3).
Điều 39 của Nghị định cho thuê bao quyền yêu cầu gia hạn trước ngày hết hạn; tổ chức cung cấp dịch vụ phải hoàn thành thủ tục trước khi chứng thư hết hiệu lực và phải định danh, xác thực thuê bao. Vì vậy, gia hạn là việc cần làm khi chứng thư còn hạn, không phải sau khi đã hết.
Vài tuần trước ngày hết hạn, để còn thời gian xác minh và cập nhật các hệ thống.
Gia hạn sát hạn nộp tờ khai, báo cáo hoặc ngày phải xuất nhiều hóa đơn.
Chứng thư hết hạn: chữ ký tạo sau thời điểm đó không còn được bảo đảm bởi chứng thư có hiệu lực.
Kiểm tra ngày hết hạn ở đâu?
- Phần mềm đang ký bằng MySign: theo tài liệu tích hợp của Viettel-CA, danh sách chứng thư trả về cho phần mềm có số sê-ri, thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực; nhiều phần mềm hiển thị thông tin này ở mục cấu hình chữ ký số.
- Trang Tra cứu CTS của Viettel-CA: chọn đối tượng tổ chức, cá nhân hoặc hộ kinh doanh, nhập mã số thuế, CCCD hoặc hộ chiếu người đại diện, số serial nếu có, chọn trạng thái rồi bấm Tra cứu. Trang không nêu rõ phạm vi từng loại chứng thư, nên nếu không thấy kết quả, hãy hỏi nhà cung cấp.
- Hợp đồng, thông báo cấp chứng thư: ghi ngày hết hạn vào lịch nhắc của doanh nghiệp ngay khi nhận.
Cách đọc serial, chủ thể và thời hạn trên một chứng thư có trong bài xem thông tin chứng thư số Viettel-CA.
Cần chuẩn bị gì trước khi gia hạn?
Vì nhà cung cấp phải định danh, xác thực thuê bao khi gia hạn, hãy chuẩn bị thông tin khớp với lần đăng ký. Trang thủ tục đăng ký của Viettel-CA liệt kê giấy tờ cơ bản:
| Đối tượng | Giấy tờ khi đăng ký theo Viettel-CA | Lưu ý khi gia hạn |
|---|---|---|
| Cá nhân | CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ. | Số điện thoại, email đăng ký vẫn dùng được. |
| Tổ chức, doanh nghiệp | Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập; CCCD hoặc hộ chiếu người đại diện theo pháp luật; Phiếu yêu cầu; giấy ủy quyền nếu người đại diện ủy quyền cho người khác. | Tên, địa chỉ, người đại diện có thay đổi không; nếu có, xử lý thay đổi trước. |
Giấy tờ cụ thể cho từng lần gia hạn có thể khác; hãy làm theo yêu cầu của nhà cung cấp tại thời điểm gia hạn. Thông tin doanh nghiệp đã đổi thì xem đổi người đại diện trên chữ ký số Viettel-CA trước khi gia hạn.
Các bước gia hạn MySign
Xác định chứng thư cần gia hạn
Ghi lại chủ thể, mã số thuế, số serial và ngày hết hạn. Doanh nghiệp có nhiều chứng thư thì gia hạn đúng chứng thư đang dùng cho từng việc.
Chọn gói và gửi yêu cầu
Xem thời hạn các gói tại bảng giá MySign, rồi gửi yêu cầu gia hạn qua form đăng ký tư vấn hoặc kênh bạn đã mua dịch vụ.
Xác minh thông tin
Cung cấp giấy tờ, ký phiếu yêu cầu hoặc hợp đồng theo hướng dẫn. Chỉ làm việc qua kênh bạn chủ động liên hệ.
Kiểm tra chứng thư sau gia hạn
Khi được báo hoàn tất, hoàn thành các bước xác nhận trên ứng dụng nếu được yêu cầu, rồi đối chiếu chủ thể, serial và thời hạn mới.
Cập nhật các hệ thống
Làm theo danh sách ở phần tiếp theo, rồi ký thử một hồ sơ trên từng hệ thống quan trọng.
Người lạ báo chữ ký số sắp bị khóa, đòi mật khẩu, OTP hoặc yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân là dấu hiệu lừa đảo. Hãy tự liên hệ kênh chính thức để kiểm tra.
Sau gia hạn cần cập nhật chứng thư ở đâu?
Nhiều hệ thống lưu thông tin chứng thư bạn đã đăng ký. Nếu chứng thư sau gia hạn có số serial hoặc thời hạn mới, hãy cập nhật ở mọi nơi bạn đang dùng chứng thư MySign:
| Nơi dùng chứng thư | Vì sao phải cập nhật | Hướng dẫn |
|---|---|---|
| Cổng thuế dichvucong.gdt.gov.vn | Viettel-CA ghi nhận lỗi "Chứng thư số chưa được đăng ký với Cơ quan thuế" khi chưa thay chứng thư trong tài khoản giao dịch thuế. | Thuế điện tử toàn tập |
| Hóa đơn điện tử | Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có phần danh sách chứng thư số, với hình thức đăng ký thêm mới, gia hạn hoặc ngừng sử dụng; thay đổi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn hoặc hệ thống của cơ quan thuế. | Hóa đơn điện tử trên cổng Cục Thuế, cập nhật chữ ký số trên S-Invoice |
| BHXH điện tử | Viettel-CA có hướng dẫn riêng về cập nhật chữ ký số trên hệ thống BHXH khi đổi chứng thư. | BHXH điện tử toàn tập |
| Hải quan, kho bạc, đấu thầu | Viettel-CA có hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên hải quan điện tử và dịch vụ công Kho bạc; mạng đấu thầu cũng cần cập nhật chứng thư. | Ký số trên các cổng dịch vụ công |
| Phần mềm tích hợp MySign | Phần mềm có thể còn lưu mã chứng thư cũ và báo lỗi credentialID. | Tải lại danh sách chứng thư, chọn chứng thư mới. |
Trình tự chung sau khi gia hạn chứng thư Viettel-CA có trong bài cập nhật chứng thư sau gia hạn Viettel-CA.
Nếu chứng thư đã hết hạn thì sao?
Điều 39 Nghị định 23/2025/NĐ-CP nói về yêu cầu gia hạn trước ngày hết hạn. Khi chứng thư đã hết hạn, hãy liên hệ nhà cung cấp để được hướng dẫn thủ tục phù hợp và chuẩn bị hồ sơ như đăng ký; so sánh hai hướng trong bài gia hạn hay đăng ký mới chữ ký số Viettel-CA. Trong lúc chờ, không ký hồ sơ bằng chứng thư đã hết hạn; việc gấp thì dùng chứng thư khác còn hiệu lực của đúng chủ thể, nếu doanh nghiệp có và đã đăng ký với hệ thống đó.
Câu hỏi thường gặp khi gia hạn MySign
Gia hạn MySign có phải cài lại ứng dụng không?
Gia hạn là thủ tục với chứng thư, không phải với điện thoại. Hãy làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp sau khi gia hạn, cập nhật ứng dụng từ kho chính thức nếu có bản mới, rồi kiểm tra thông tin chứng thư trước khi ký.
Sau gia hạn số serial có đổi không?
Hãy kiểm tra thông tin chứng thư sau khi gia hạn. Nếu serial hoặc thời hạn thay đổi, cập nhật ở cổng thuế, tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử, BHXH và phần mềm đang ký bằng MySign.
Mỗi lần gia hạn được tối đa bao lâu?
Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định chứng thư chữ ký số công cộng có thời hạn tối đa 03 năm. Thời hạn từng gói MySign xem tại bảng giá.
Đã gia hạn nhưng cổng thuế báo chứng thư chưa đăng ký?
Chứng thư mới chưa được cập nhật vào tài khoản giao dịch thuế. Đăng nhập cổng thuế, thay đổi thông tin chứng thư số sang chứng thư sau gia hạn rồi nộp lại hồ sơ.
Có người gọi báo phải gia hạn gấp và chuyển tiền ngay, có nên làm?
Không. Hãy cúp máy, tự liên hệ kênh chính thức hoặc đơn vị đã bán dịch vụ cho bạn để kiểm tra, và không cung cấp mật khẩu, OTP cho ai.
Sắp đến hạn gia hạn MySign?
Để lại thông tin để được kiểm tra ngày hết hạn, gói phù hợp và danh sách hệ thống cần cập nhật sau gia hạn. Không gửi mật khẩu, OTP trong biểu mẫu.
Nguồn đối chiếu: Nghị định 23/2025/NĐ-CP, gia hạn chứng thư theo Điều 39, Thông tư 91/2026/TT-BTC (Thư viện Pháp luật); Viettel-CA – thủ tục đăng ký, lỗi chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế. Bài viết tóm tắt quy định để tham khảo; hãy đối chiếu văn bản chính thức hoặc hỏi cơ quan thuế cho trường hợp của bạn. Thông tin có thể thay đổi; ưu tiên hướng dẫn hiện hành của nhà cung cấp tại thời điểm thao tác. Cập nhật: 28/09/2026.